研发费用占比是高企的“生命线” ，属于硬性指标，不达标直接一票否决。

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研发费用是根据企业最近一年的销售收入规模，研发费用占比需满足以下要求: 

1、年收入≤5000万元:研发费用占比≥5%。 

2、5000万元<年收入≤2亿元:研发费用占比≥4%。 

3、年收入>2亿元:研发费用占比≥3%。

那么研发费用如何归集，高企认定的研发费用归集范围比研发加计扣除更宽泛，主要包括以下几类：

1、人员人工费用:

包括科技人员的工资、社保、公积金、劳务费等。

这里的“科技人员”指直接从事研发和技术创新活动，以及为这些活动提供技术服务的人员，累计实际工作时间在183天以上。

2、直接投入费用:

如研发用的材料、燃料、动力费、模具费、设备租赁费等。高企认定还包括用于研发的房屋租赁费。
3、折旧与长期待摊费用:

研发用的仪器、设备、在用建筑物的折旧费，以及研发设施的改建、装修费用。
4、无形资产摊销:

研发用的软件、专利、非专利技术等的摊销费用。

 5、设计试验与装备调试费:

新产品设计费、工艺装备开发费、试验费等。

6、委托外部研发费用:

委托境内外机构或个人进行研发所发生的费用，可按实际发生额的80%计入。
7、其他相关费用:

如技术图书资料费、专利申请维护费、高新科技研发保险费等，但总额不能超过研发总费用的20%。

研发费用需要单独建账，最好从项目立项开始就规范归集，不要等到申报时才临时整理。
如果涉及委托外部研发，一定要签订明确的技术开发合同，并进行技术合同登记，同时留存好发票和付款凭证。

人员人工费用通常应占较大比重，费用结构过于单一或异常可能会引发专家对研发活动真实性的质疑。
归集好的研发费用数据，需要由有资质的中介机构出具专项审计报告，确保数据的合规性和准确性。