为规范国家级和省级国际科技合作基地（以下简称国合基地）管理，全面了解国合基地建设运行情况及新形势下在开展创新开放合作方面的成绩、经验及问题，根据国家级和省级国合基地有关管理规定，请各单位组织省级及以上国合基地填写2023年度工作报告。现将有关具体要求通知如下。

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一、填报系统

（一）填报方式。各国合基地通过“国家国际科技合作基地信息管理系统”（网址为：https://ghjd.ncste.org/)，按要求据实填报2023年度国合基地相关工作信息。信息系统中省科技厅为一级账号单位，各国合基地依托单位为二级账号单位，各国合基地为三级账号单位。

（二）二级账号。各依托单位应指定专门部门和相对固定人员保管和使用二级账号，首次登录时二级账号为单位名称全部汉字首字母并在之前加上“yt_”3个字符，初始密码为00000000。请及时修改初始默认密码并妥善保管和交接，账号对应单位和人员信息发生变化的应及时更新。

（三）三级账号。2023年新增认定以及在此之前获批且命名有效的省级国合基地，在系统中尚无三级账号的，由其依托单位通过二级账号创建，完整填写相关信息、提供批复文件并在线提交省科技厅确认通过后，再填报年度工作报告。

（四）信息确认。请各国合基地确认信息系统中基地名称、基地负责人、依托单位等基本信息，如与批复文件不符请及时更正。确有相关重大事项变更需求的，需按管理办法要求及时向省科技厅和推荐部门报告，并在信息系统中提交重大事项调整申请。

二、填报要求

（一）请省级及以上国合基地使用三级账号填报2023年度工作报告，于2024年4月12日前，在线提交至国合基地依托单位。

（二）请各国合基地依托单位使用二级账号在线审核，并督促所属国合基地打印确认表、加盖依托单位行政公章，于2024年4月19日前，在线提交至省科技厅。

（三）在年度工作报告中，国合基地应当对共建平台（或成立合资公司）、联合研发、交流活动、签署协议、引进人才、技术产品、论文专利等方面取得的阶段性进展和成果荣誉进行全面梳理，但不得涉及国家秘密，相关敏感内容可以以其他合适方式进行沟通。

（四）根据《湖北省国际科技合作基地管理办法》（鄂科技规〔2022〕6号）有关规定，省级国合基地未按规定填报2023年度工作报告的，其2023年度考核结果判定为不合格；连续2年年度工作报告考核为“不合格”的省级国合基地，取消其命名。